Porządki w dokumentach czas zacząć!
Jesień to u nas jesienne porządki w dokumentach. Koniec z jednym pudełkiem, w którym jest wszystko! No i kilkoma teczkami, w których jest jeszcze coś. Segregację czas zacząć.
Od czego zacząć porządki w dokumentach?
U mnie pierwszym krokiem był zakup teczek, koszulek, segregatorów, pudełek. Lubię jak wszystko w domu ma swój styl. Dodatkowo jestem fanką papierniczych gadżetów, dlatego porządki w dokumentach zaczęłam od wyboru potrzebnych do tego przedmiotów, które nie są zwyczajne – czarne lub białe, ale mają ciekawe wzory, kolory, faktury, różnią się od siebie. Wtedy też łatwiej jest mi zapamiętać co gdzie jest nie patrząc nawet na opis takiej teczki.
Porządki w dokumentach – segregacja
Kolejnym krokiem było przygotowanie karteczek, które opisują kolejne kategorie dokumentów. U mnie to wyglądało tak:
- badania lekarskie,
- rachunki i faktury zapłacone (np. prąd, gaz),
- rachunki i faktury (np. po butach, laptopie, naprawie zmywarki),
- dokumenty szkolne (świadectwa ukończenia studiów, kursów, szkoleń),
- dziecko (badania, książeczka zdrowia),
- praca (np. umowy, świadectwa pracy, PIT-y),
- do wyrzucenia (polecam, żeby tu też się coś znalazło, bo nie ma sensu zagracać domu niepotrzebnymi dokumentami).
Oczywiście ilość i rodzaj karteczek opisujących poszczególne kategorie zależy od naszych potrzeb. U nas sprawdzają się takie. Mój P. ma jeszcze osobny segregator, w którym trzyma dokumentację związaną z samochodem (umowa kupna, naprawy itp.).
Układamy posegregowane dokumenty
Ostatni krok, to włożenie dokumentów do odpowiednich segregatorów, teczek, koszulek i pudełek. Na każde naklejam przygotowaną karteczkę z odpowiednią kategorią. Lubię jak wszystko jest w jednym miejscu, dlatego teczki kładę w specjalnie do tego przygotowanym pudełku.
